Embaucher n’importe quel CPA ne fonctionne pas pour la plupart des entreprises. Vous devez embaucher le BON CPA. Mais qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Chaque entreprise a des besoins différents. Vous devez embaucher un CPA expérimenté dans votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise ou vos besoins spécifiques. Embaucher un CPA n’est pas une approche universelle, c’est pourquoi j’ai décrit les étapes ci-dessous pour que vous puissiez également embaucher le bon CPA.
Raisons d’être prudent lorsque vous embauchez un CPA
On pourrait penser qu’embaucher un CPA est simple. Il suffit de rechercher un CPA en ligne et de choisir celui dont les qualifications semblent convenir à vos besoins, n’est-ce pas ?
Faux.
Malheureusement, des dizaines d’escroqueries fiscales sont commises chaque année et si vous ne faites pas attention, vous pourriez vous faire avoir. C’est de loin la raison la plus importante pour laquelle il faut être prudent lorsque vous engagez un CPA. Vous ne devez embaucher qu’un seul comptable dont vous savez qu’il possède les qualifications, l’expérience et les évaluations nécessaires pour prouver qu’il a de solides antécédents.
D’autres raisons d’être prudent lors de l’embauche d’un CPA incluent :
- On vous promet des remboursements élevés alors que le CPA sait que ce n’est pas la réalité, mais ils obtiennent quand même votre entreprise
- Les CPA peu scrupuleux pourraient réclamer des déductions ou des crédits inexacts, ce qui vous causerait des ennuis avec l’IRS
- Les CPA malhonnêtes peuvent même vous convaincre de ne pas payer vos impôts ou de prendre des raccourcis pour économiser plus d’argent.
Éléments à prendre en compte lors de l’embauche d’un CPA
Comme pour tout service pour lequel vous payez pour vous aider dans votre entreprise, vous devez prendre en compte certains facteurs importants avant d’embaucher un CPA.
Expérience industrielle
Les CPA peuvent se spécialiser dans des secteurs spécifiques, et c’est exactement ce que vous recherchez. Trouvez un CPA qui connaît votre secteur et vous obtiendrez une déclaration de revenus plus précise. Lorsque vous engagez un CPA qui connaît les tenants et aboutissants de votre secteur, il sera au courant de vos dépenses habituelles, de vos revenus et des nuances qui pourraient vous être utiles au moment de la déclaration de revenus.
Enregistrement d’État
Lorsque vous engagez un comptable en ligne, cela peut être effrayant. Vous ne saurez probablement pas grand-chose sur la personne ou sur sa façon de travailler. Mais vous pouvez vérifier si elle est inscrite auprès de l’État et si ses qualifications sont à jour. Cela vous évite d’embaucher un CPA dont les qualifications ont expiré et vous met dans le pétrin.
Pour vérifier l’enregistrement d’État d’un CPA, cliquez ici.
Consultez le Better Business Bureau
Vous pouvez lire des avis en ligne sur de nombreux sites pour vérifier la fiabilité d’un comptable, mais vous obtiendrez les résultats les plus précis auprès du BBB. Voici pourquoi.
Premièrement, le BBB note les entreprises. Si l’entreprise a une note inférieure à « A », cherchez ailleurs. Il existe de nombreux comptables avec des notes bien supérieures, que vous embauchiez un CPA en personne ou en ligne.
Ensuite, la plupart des entreprises répondent aux plaintes déposées à leur sujet sur le BBB, car cela affecte leur notation sur le site. Vous pourrez voir les deux côtés de l’histoire si le comptable répond aux plaintes. Cela facilite grandement la prise de décision.
Demandez des références à d’autres entreprises
Si vous avez un réseau d’entreprises ou si vous êtes membre de votre chambre de commerce locale, demandez des références. Vous avez peut-être même des experts-comptables dans le groupe avec lesquels vous pouvez travailler. Dans tous les cas, demandez aux entreprises près de chez vous qui elles utilisent et ce qu’elles en pensent. Rien ne vaut l’expérience réelle, et le bouche-à-oreille est un excellent moyen d’obtenir les meilleures références.
Raisons pour lesquelles vous deviendrez un CPA
Vous pensez peut-être que vous pouvez vous occuper de la comptabilité vous-même, n’est-ce pas ? Vous avez suivi quelques cours de comptabilité à l’université et vous savez comment faire.Ne le faites pas.
À moins que vous ne soyez comptable de profession, il existe de nombreuses raisons d’engager un CPA plutôt que de le faire vous-même.
Déclaration d’impôt
Les impôts sont complexes, que vous soyez à la tête d’une entreprise indépendante ou d’une entreprise avec des employés. Pourquoi prendre des risques avec vos impôts alors que vous pourriez confier cette tâche à un professionnel ? Vous réduirez ainsi le risque d’un contrôle fiscal et vous économiserez peut-être même de l’argent sur vos obligations fiscales.
Prendre des décisions financières intelligentes
La façon dont vous gérez votre argent a une incidence sur les résultats financiers de votre entreprise. Si vous n’avez pas de budget, ne le respectez pas ou ne savez pas comment prendre des décisions financières judicieuses, un CPA peut vous aider à maintenir votre entreprise dans le droit chemin et à ne pas vous retrouver dans le rouge.
Vous n’avez pas besoin de faire de paie
La gestion des salaires est nécessaire, mais elle prend du temps. De plus, vous devez la faire à temps pour chaque période de paie, sinon vous enfreignez de nombreuses lois. Si vous n’aimez pas brûler la chandelle par les deux bouts, votre comptable peut s’occuper de votre paie à votre place, vous soulageant ainsi de ce fardeau.
Vous n’avez pas besoin de faire de comptabilité
La comptabilité est une autre tâche importante qui peut vous prendre de nombreuses heures par jour ou par semaine. Gérer les comptes clients et fournisseurs, payer les factures à temps, ouvrir des comptes auprès de nouveaux créanciers ou fournisseurs et comptabiliser vos ventes et dépenses mensuelles est aussi important que d’ouvrir les portes de votre entreprise tous les jours. Cela peut être trop pour vous en plus de gérer votre entreprise, mais un CPA peut le faire.
Questions à poser à un CPA
Vous devriez les interviewer avant d’embaucher un CPA, tout comme un patron interviewerait les candidats à un poste. Essentiellement, le CPA postule pour le poste de gestion des finances et des impôts de votre entreprise.
Vous voulez l’homme idéal pour le travail, et voici ce que vous devriez demander.
- Quelle est votre expérience ? Demandez spécifiquement dans quel secteur le CPA a travaillé, depuis combien de temps il était à l’école et pour quelles entreprises il a travaillé pour acquérir de l’expérience.
- Comment communiquez-vous ? La communication avec votre CPA est essentielle. Si votre CPA travaille à des heures limitées, ne communique que par courrier électronique ou n’est pas joignable, ce n’est peut-être pas un bon choix pour vous. Décidez à quelle fréquence et de quelle manière vous souhaitez parler à votre CPA et trouvez-en un qui offre ce dont vous avez besoin.
- Est-ce que je travaillerai avec vous ou votre personnel ? De nombreux CPA ont des assistants et des membres du personnel qui s’occupent de la plupart du travail. Vous pouvez parler au CPA lui-même à quelques reprises, mais tout travail en coulisses ou la collecte de documents peut être effectué par un assistant. Tout d’abord, décidez si vous êtes à l’aise avec les procédures du CPA.
- Travaillez-vous toute l’année ? Certains CPA ne travaillent que pendant la période des impôts. Si vous engagez le CPA à ce moment-là et que vous découvrez qu’il a une autre carrière le reste de l’année, vous risquez de ne pas obtenir le service dont vous avez besoin/que vous souhaitez.
- Quels sont vos tarifs ? Bien sûr, vous devez savoir combien facture un comptable. Certains facturent un forfait, d’autres facturent à l’heure. Discutez des tarifs et des conditions. Qu’est-ce qui est inclus dans le forfait ou qu’est-ce qui compte comme une « heure de travail » ?
Quand faut-il embaucher un CPA ?
Chaque propriétaire d’entreprise engage un CPA à des moments différents. Certains n’envisageraient pas de démarrer leur entreprise sans un CPA, et d’autres attendent d’avoir absolument besoin d’un CPA pour économiser sur les coûts.
Voici différentes situations dans lesquelles vous devriez envisager d’embaucher un CPA.
Lorsque vous démarrez votre entreprise
Avant de choisir la structure de votre entreprise, la façon dont vous déclarerez vos impôts et même la façon dont vous gérerez vos comptes créditeurs et débiteurs, il est avantageux de faire appel à un CPA. Oui, cela peut sembler être une autre dépense qui vous ralentit, mais un CPA peut vous faire économiser de l’argent à long terme. Faites les choses correctement dès le début et vous aurez de meilleures chances de réussir.
Si vous avez des questions sur vos finances
Parfois, vous ne savez pas comment dépenser au mieux votre argent ou si vous devez contracter un prêt commercial. Avoir une deuxième paire d’yeux qui examine les chiffres et vous dit comment gérer votre argent peut être une bouffée d’air frais. Vous pouvez être sûr de prendre les bonnes décisions financières et de ne pas vous remettre en question.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre déclaration de revenus
La déclaration des impôts des entreprises n’est pas une mince affaire. De nombreux aspects sont très différents de ceux des impôts des particuliers. Si vous ne connaissez pas les lois et ne savez pas comment faire pour déclarer correctement vos impôts, engagez un CPA pour le faire à votre place.
Si vous faites l’objet d’un audit
Si vous recevez une notification de l’IRS vous informant que vous faites l’objet d’un audit ou même si l’IRS vous envoie une lettre vous demandant des informations supplémentaires, vous devez vous faire représenter. Traiter avec l’IRS peut être accablant et effrayant. Vous pouvez dire ou faire quelque chose de mal. Cependant, en travaillant avec un CPA expérimenté, vous serez représenté par quelqu’un qui sait comment traiter avec l’IRS.
L’essentiel
Je vous conseille de faire appel à un expert-comptable avant de démarrer votre entreprise, mais si vous avez dépassé ce stade, n’importe quand est le bon moment. Le bon expert-comptable vous aidera à prendre des décisions financières intelligentes et vous guidera tout au long de la période des impôts.
Vous pouvez obtenir autant d’aide que vous le souhaitez. Que vous souhaitiez une approche non interventionniste de la comptabilité, confier l’ensemble de vos tâches à votre CPA ou que vous souhaitiez simplement en embaucher un pour certaines tâches, il existe de nombreux CPA pour vous aider à répondre à vos besoins comptables.