Les fonctionnalités de l’application Everlance sont conçues pour les travailleurs indépendants et les travailleurs indépendants qui ont besoin de suivre leurs kilomètres et leurs dépenses pour la période des impôts. Il existe des outils de suivi automatique, des rapports fiscaux générés, un outil de recherche de déductions, etc. Everlance propose trois formules, de 0 à 15 $/mois, et les formules payantes sont accompagnées d’un essai gratuit de 7 jours. Dans l’ensemble, Everlance est un outil solide, idéal pour les livreurs de nourriture et les chauffeurs de covoiturage.
RECOMMANDÉ POUR:
- Travailleurs indépendants
- Chauffeurs-livreurs de nourriture
- Conducteurs de covoiturage
AVANTAGES:
- Suivi gratuit des dépenses et du kilométrage
- Facilité d’utilisation
- Conception intuitive
- Essai gratuit
LES INCONVÉNIENTS:
- Application gratuite limitée
- Épuise la durée de vie de la batterie
Travailler en tant que freelance, livreur de repas ou chauffeur de covoiturage est un excellent moyen d’augmenter vos revenus. Mais garder une trace de vos dépenses et de vos kilomètres peut être un véritable casse-tête. C’est là qu’intervient l’application Everlance.
Depuis sa création en 2015, Everlance a connu une croissance considérable et compte désormais plus d’un million d’utilisateurs qui ont parcouru plus de 500 millions de miles grâce à l’application. L’objectif de cette application est de faciliter la période des impôts. Aujourd’hui, je vais vous expliquer la liste complète des fonctionnalités d’Everlance, son coût et bien plus encore.
Qu’est-ce que l’application Everlance ?
L’application Everlance est un outil de suivi du kilométrage et des dépenses pour les freelances disponible sur les appareils iPhone et Android. Au niveau de base, l’application de kilométrage Everlance suit automatiquement vos déplacements, facilite le téléchargement des reçus et crée des rapports conformes à l’IRS.
Tous les entrepreneurs indépendants n’ont pas besoin d’un comptable, mais ils doivent tous connaître leurs bénéfices et leurs pertes afin de pouvoir les déclarer sur un formulaire fiscal de l’annexe C. Everlance aide en suivant trois éléments clés :
- Kilométrage: Toute personne qui gagne de l’argent en conduisant sa voiture (chauffeurs de covoiturage, chauffeurs de services de livraison de nourriture, chauffeurs Amazon Flex, etc.) devrait suivre son kilométrage afin de pouvoir déduire la somme appropriée de ses impôts.
- Dépenses: Pensez à toutes les choses sur lesquelles vous dépensez de l’argent pour votre entreprise. Cela peut être votre téléphone portable, votre forfait de données, les applications que vous utilisez pour suivre votre kilométrage (sérieusement, vous pouvez déduire le coût d’Everlance au moment de l’impôt), et plus encore.
- Revenu: Vous devez suivre chaque dollar si vous gagnez de l’argent en conduisant.
Everlance stocke ces informations dans votre compte et, lorsque la période des impôts arrive, vous pouvez exécuter des rapports pour faciliter le remplissage de vos formulaires fiscaux.
Fonctionnalités d’Everlance
Voici un aperçu des fonctionnalités proposées par Everlance pour vous aider à suivre votre kilométrage, vos dépenses et vos revenus :
Suivi automatique du kilométrage
Lorsque vous montez dans votre voiture pour conduire, l’application Everlance commence automatiquement à détecter où vous vous trouvez à l’aide du GPS et commence à suivre vos déplacements. Vous devez revenir en arrière et classer vos déplacements, mais cela signifie simplement glisser vers la gauche ou la droite sur l’écran.
Vous faites glisser votre doigt vers la droite pour le travail et vers la gauche pour un usage personnel. Everlance enregistre ce trajet en termes de miles dans l’application. Cela crée un reçu de kilométrage pour vos trajets que vous pouvez utiliser pour déduire les kilométrages.
Il existe également une option de suivi manuel, et Everlance dit que c’est plus précis – vous ne risquez pas de mal classer quoi que ce soit par accident. Pour utiliser l’option manuelle, ouvrez l’application et cliquez sur le bouton « Démarrer le suivi ».
Vous pouvez également définir des heures de travail si vous utilisez Everlance Premium. L’avantage de cette option est qu’elle ne suit que les trajets effectués pendant certaines heures, ce qui réduit la nécessité de parcourir et de classer chaque trajet que vous effectuez. Vous n’avez à vous soucier que des trajets que vous avez effectués pendant les heures où vous conduisiez probablement pour le travail.
Gestion des dépenses et des recettes
Il existe plusieurs façons de suivre vos dépenses. La version gratuite d’Everlance vous permet de prendre des photos de vos reçus et de les stocker dans le cloud. Il peut s’agir de factures d’essence, de frais d’entretien, de factures de téléphone, etc.
Si vous souhaitez rationaliser le processus, Everlance Premium vous permet de connecter vos comptes bancaires et de carte de crédit à l’application et de synchroniser vos transactions. La possibilité de connecter des comptes de carte de crédit est une nouvelle fonctionnalité.
Vous pouvez parcourir une liste de grandes banques ou rechercher la vôtre dans l’application. Vous serez redirigé vers une page de connexion sécurisée via votre institution financière, puis sélectionnez les comptes que vous souhaitez synchroniser. Vous avez la possibilité de synchroniser:
- Les 12 derniers mois et toutes les transactions futures
- Les 30 derniers jours et toutes les transactions futures
- Seules les transactions futures
Il faut jusqu’à une heure à Everlance pour générer vos transactions, puis vous verrez toutes vos transactions classées dans l’application. À partir de là, vous pouvez commencer à classer les transactions comme étant liées au travail ou personnelles.
Vous utilisez le même glissement vers la droite ou vers la gauche pour classer les dépenses.
Suivi de vos revenus
Si vous avez synchronisé votre banque avec l’application Everlance, elle verra les paiements arriver de tous les services de covoiturage ou de livraison de nourriture pour lesquels vous travaillez. Mais vous pouvez également les ajouter manuellement. Vous saisissez le montant que vous avez gagné, la date et ajoutez les notes que vous souhaitez conserver.
Recherche de déduction
L’application de kilométrage Everlance vous aide également à trouver des déductions à prendre au moment de vos impôts si vous oubliez de classer certaines de vos dépenses. Vous connectez votre carte de crédit à l’application, indiquez à Everlance ce que vous faites dans la vie, puis Everlance analyse vos transactions pour établir une liste de déductions fiscales potentielles.
Vous devrez examiner la liste des déductions potentielles et vous assurer que tout est organisé correctement. L’application crée ensuite un rapport prêt pour l’IRS que vous pouvez utiliser au moment de la déclaration des impôts. Il répertorie les déductions pour les formulaires Schedule C et 1099-MISC.
Intégrations d’applications Everlance
Everlance dispose d’intégrations natives avec deux plateformes de comptabilité populaires : Xero et Freshbooks. Vous pouvez exporter les données stockées dans l’application Everlance vers l’une ou l’autre des plateformes si vous l’utilisez.
Rapports fiscaux
L’application Everlance vous permet d’exporter facilement vos données à des fins de déclaration fiscale à tout moment. Vous pouvez l’envoyer directement par e-mail à votre comptable ou le télécharger si vous déclarez vos impôts vous-même. Les rapports fiscaux de base sont accessibles aux utilisateurs gratuits et Premium.
Les utilisateurs Premium peuvent exporter des rapports fiscaux aux formats Microsoft Excel, CVS ou PDF. Vous pouvez demander des rapports de kilométrage ou de dépenses/déductions, et il existe des options de filtrage avancées pour Excel.
Pour en savoir plus, consultez Comment gérer les impôts pour votre activité secondaire
Partenaires du tableau de bord Everlance
Si vous conduisez déjà pour un service de covoiturage ou de livraison de repas, Everlance a déjà conclu des partenariats avec plusieurs d’entre eux afin que vous puissiez bénéficier d’un essai gratuit de 3 mois d’Everlance Premium. Voici les applications avec lesquelles Everlance est partenaire :
- DoorDash
- Caviar
- TâcheLapin
- Service
- Navire
- Wonolo
Il existe des pages d’inscription spécifiques à chaque entreprise que vous pouvez utiliser pour accéder à l’essai gratuit. Il vous sera demandé de saisir les informations de votre carte de crédit, mais vous ne serez pas débité avant la fin de la période de promotion.
Service et assistance à la clientèle
Les utilisateurs Premium d’Everlance bénéficient d’un support client VIP où vous pouvez discuter avec des représentants directement dans l’application. Les utilisateurs Free et Premium peuvent utiliser le courrier électronique pour contacter le support en cas de problème.
Tarifs de l’application Everlance
Everlance propose une structure tarifaire à trois niveaux pour les travailleurs indépendants, allant de 0 à 10 $/mois.
Le niveau le plus populaire est le forfait Premium à 5 $/mois, qui comprend un essai gratuit de 7 jours. Le niveau Premium comprend :
- Détection automatique de déclenchement illimitée
- Suivi automatique des dépenses avec synchronisation bancaire et carte de crédit
- Classification automatique des déplacements avec les heures de travail et les déplacements domicile-travail
- Exportations Excel et PDF personnalisées
- Outil de recherche de déductions
Vous pouvez également passer à Premium Plus pour 10 $/mois — il est accompagné d’un essai gratuit de 7 jours. Cela ajoute les fonctionnalités suivantes :
- Formation personnalisée 1×1
- Assistance clientèle VIP
Le niveau de base est une application de suivi du kilométrage 100 % gratuite, mais elle a des limites. Voici ce que vous obtenez avec la version gratuite d’Everlance qui comprend :
- 30 trajets automatiques par mois (vous devez suivre manuellement vos trajets après 30)
- Suivi de voyage manuel illimité avec démarrage et arrêt
- Suivi des dépenses avec téléchargements illimités de reçus
- Rapports de données Excel et PDF conformes à l’IRS
Vous pouvez configurer une facturation mensuelle ou annuelle avec tous les plans payants d’Everlance, et ils disposent tous d’un essai gratuit de 7 jours.
Avantages et inconvénients d’Everlance
Avantages
- Suivi gratuit des dépenses et du kilométrage : Bien qu’elle comporte des limites, la version gratuite d’Everlance suivra automatiquement 30 voyages gratuits et vous pourrez enregistrer manuellement vos dépenses.
- Facilité d’utilisation: L’application Everlance dispose d’une interface conviviale et permet vraiment de suivre facilement vos miles et vos dépenses.
- Application intuitive : Everlance fonctionne en arrière-plan, apprend à connaître vos habitudes de conduite et commence à classer les trajets pour vous. Par exemple, si vous vous rendez à l’église tous les dimanches, Everlance fonctionne en arrière-plan et le notera sans le classer comme un travail.
- Essai gratuit: Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 7 jours lorsque vous vous inscrivez à l’un ou l’autre des forfaits payants, ce qui vous permet de tester Everlance avant de vous engager dans une option payante.
Les inconvénients
- L’application gratuite a des limites : Une fois que vous avez effectué 30 voyages avec la version gratuite d’Everlance, vous devrez tout saisir manuellement par la suite. Ce n’est pas le plus gros inconvénient, mais cela vaut la peine d’être mentionné si vous êtes intéressé par l’option gratuite.
- Réduit la durée de vie de la batterie : Comme Everlance fonctionne en arrière-plan, il videra votre batterie. Les conducteurs expérimentés recommandent de garder un câble de charge dans votre voiture et de désactiver l’application lorsque vous ne conduisez pas pour le travail.
Everlance est le meilleur choix pour :
Livreurs de nourriture et chauffeurs de covoiturage
Vous pouvez facilement suivre vos kilomètres et vos dépenses, et télécharger des rapports pour la période des impôts. Cela est essentiel car il y a des dépenses régulières liées aux services de livraison de nourriture et de covoiturage, et Everlance allège le stress de tout suivre vous-même.
Indépendants
Everlance est principalement commercialisé auprès des livreurs de repas et des chauffeurs de covoiturage, mais d’autres types de freelances peuvent tirer de nombreux avantages de l’application. Vous pouvez suivre les dépenses professionnelles, les revenus et générer des rapports fiscaux.
Everlance n’est pas le meilleur choix pour :
Propriétaires d’entreprise qui ont besoin de fonctionnalités de planification d’itinéraire
Bien que l’application Everlance suive vos kilomètres à votre place, elle ne vous aide pas à planifier vos itinéraires.
Ceux qui ont besoin de fonctionnalités de suivi du temps
Everlance n’offre aucune fonctionnalité de suivi du temps, il n’est donc peut-être pas idéal pour les travailleurs indépendants qui facturent à l’heure et ont besoin de suivre leurs temps de travail.
L’application Everlance en vaut-elle la peine ? Le dernier mot
Everlance est un outil solide pour les livreurs de repas et les chauffeurs de covoiturage. Les avis en ligne sont extrêmement positifs et de nombreux conducteurs trouvent que le forfait Premium (5 $/mois avec un essai gratuit de 7 jours) vaut le coup, car il suit automatiquement votre kilométrage sans limite.
Être capable de suivre vos miles et vos dépenses est essentiel pour effectuer les déductions et les impôts appropriés, et Everlance facilite ce besoin avec le suivi et les rapports fiscaux.
FAQ
Everlance est une excellente option si vous conduisez pour le travail et que vous souhaitez suivre vos kilomètres et vos dépenses. Vous tirerez certainement le meilleur parti du forfait Premium car il offre un suivi automatique illimité du kilométrage, tandis que la version gratuite ne suit automatiquement que 30 trajets par mois. Vous devez ensuite les saisir manuellement.
L’application Everlance fonctionne en arrière-plan pendant que vous conduisez et utilise la technologie GPS pour suivre vos kilomètres.
Oui, il existe une version gratuite d’Everlance, qui vous permet de suivre automatiquement 30 trajets par mois. Une fois que vous avez atteint 30 trajets, vous pouvez saisir le reste automatiquement. Il existe également une version d’essai gratuite de 7 jours d’Everlance Premium, qui coûte 5 $/mois, afin que vous puissiez voir si cela en vaut la peine avant de payer.
L’application Everlance détecte automatiquement où vous vous trouvez et utilise le GPS pour commencer à suivre vos déplacements. Elle le fait à chaque fois que vous conduisez avec l’application activée, vous devrez donc revenir en arrière et classer les déplacements. Au fur et à mesure que vous classez les déplacements, Everlance apprend lesquels sont professionnels et personnels, et il n’y a pas autant de choses à classer.
Avis de non-responsabilité de DoorDash :
- Gagner plus sur certains types de commandes (ex. alcool) : Gagnez plus par commande que par commande au restaurant. Les revenus réels peuvent différer et dépendent de facteurs tels que le nombre de livraisons que vous acceptez et terminez, l’heure de la journée, le lieu et les coûts éventuels. Le salaire horaire est calculé en utilisant les paiements moyens de Dasher lors d’une livraison (à partir du moment où vous acceptez une commande jusqu’au moment où vous la déposez) sur une période de 90 jours et comprend une rémunération sous forme de pourboires, de salaire de pointe et d’autres incitations.
- Soyez payé instantanément (DasherDirect) : Soumis à l’approbation
- Encaissement quotidien (Fast Pay) : Des frais s’appliquent
- Commencez à courir dès aujourd’hui : Sous réserve de vérification des antécédents et de disponibilité
- Dash à tout moment : Sous réserve de disponibilité