Chaque dollar compte lorsque vous dirigez une petite entreprise. Et lorsque vous êtes prêt à passer au niveau supérieur, décider d’embaucher un comptable peut être une façon intelligente de faire fructifier votre argent. En effet, un bon comptable peut vous aider à optimiser vos impôts, à augmenter votre trésorerie et à planifier l’avenir.

Si vous vous demandez encore s’il est temps ou non d’engager un comptable ou si vous ne savez pas comment vous y prendre, cet article vous expliquera tout. Vous découvrirez comment les comptables peuvent vous aider, combien ils coûtent et les étapes à suivre pour en embaucher un.
Devez-vous embaucher un comptable pour votre petite entreprise ?
Que fait un comptable ?
La réponse courte est que les comptables peuvent fournir des analyses financières, vous aider à élaborer un plan d’affaires, vous offrir des conseils fiscaux et vous aider à préparer vos impôts. Ils peuvent être d’une aide précieuse pour une petite entreprise, mais l’embauche d’un comptable peut changer la donne, quelle que soit l’étape à laquelle se trouve votre entreprise.
Voici une explication plus détaillée de la manière dont un comptable d’entreprise peut vous aider :
Services de conseil aux entreprises
Les comptables peuvent utiliser un logiciel de comptabilité pour créer des projections et des rapports financiers qui vous aideront à rédiger un plan d’affaires. En utilisant des chiffres basés sur des données dans votre plan d’affaires, vous avez plus de chances de rédiger un plan d’affaires réaliste, et c’est à ce moment-là que vous avez plus de chances de réussir.
Un autre service de conseil qu’ils peuvent vous proposer concerne la structure juridique de votre entreprise. LLC, S-Corp, partenariats, etc. — quelle est la meilleure configuration pour votre entreprise ? Un comptable peut vous conseiller sur les avantages et les inconvénients de chaque structure pour vous permettre de décider quelle est la meilleure structure pour votre petite entreprise.
Conseil fiscal
C’est pour cette raison que j’ai engagé mon premier comptable d’entreprise : les impôts sont une tâche ardue et il peut vous aider à traiter avec le gouvernement. Et de nombreux propriétaires de petites entreprises engagent un comptable lorsqu’il est temps de remplir leur première déclaration de revenus pour la même raison.
Un comptable sera capable de :
- Préparer les déclarations fiscales annuelles et trimestrielles
- Tenez votre entreprise au courant des lois fiscales les plus récentes
- Remplir et classer les documents juridiques et de conformité
- Vous aider à trouver et à prendre les bonnes déductions
- S’assurer que les codes fiscaux des employés sont correctement enregistrés pour la paie
- Enregistrer et organiser l’allocation d’actions/titres
Les comptables vous aident non seulement à économiser de l’argent sur les impôts, mais ils vous permettent également de rester en conformité, ce qui vous permet d’économiser des frais. De nombreux propriétaires d’entreprise constatent que l’embauche d’un comptable leur permet d’économiser plus que le coût initial de l’investissement.
Comptabilité et tenue de registres
De nombreux propriétaires d’entreprise font appel à un comptable pour les aider à gérer leurs dossiers quotidiens. Il peut vous aider à configurer un logiciel de comptabilité, à saisir toutes vos informations et à l’utiliser. Vous pourrez ainsi suivre le budget de votre entreprise, contrôler vos dépenses et être prêt à produire des états financiers pour la période des impôts.
Exécution d’un audit
Lorsque vous faites une demande de prêt commercial, l’embauche d’un comptable peut vous aider à préparer vos états financiers et à vous assurer que toutes vos informations financières sont exactes. Les banques peuvent vous demander d’engager un comptable lorsque vous faites une demande de prêt, mais un comptable peut améliorer vos chances si la banque n’exige pas l’aide d’un professionnel.
Gérer les transitions de croissance
Développer votre entreprise est l’objectif, mais de nombreux propriétaires de petites entreprises connaissent des difficultés de croissance que l’aide d’un comptable peut atténuer. Ils peuvent vous aider à embaucher des employés ou des sous-traitants, à lancer un nouveau produit ou service ou à agrandir votre espace de bureau. De plus, les comptables peuvent gérer les détails financiers de votre croissance pendant que vous vous concentrez sur la situation globale.
Vendre votre entreprise
Je sais que vous n’êtes probablement pas encore là, mais il est possible que vous souhaitiez vendre votre entreprise à l’avenir. Les comptables peuvent rassembler des documents financiers et préparer des rapports, parler à des acheteurs potentiels pendant le processus de vérification diligente et structurer vos affaires financières afin que vous obteniez la meilleure offre possible.
Combien coûte l’embauche d’un comptable pour une petite entreprise ?
Le tarif horaire typique d’un comptable se situe entre 50 et 400 dollars de l’heure. Bien entendu, il s’agit d’une fourchette large, qui varie en fonction du type de travail effectué pour vous, de la taille de l’entreprise, de l’expérience et de l’emplacement.
Les comptables peuvent également avoir des structures de coûts différentes : certains basent leurs honoraires sur le chiffre d’affaires de l’entreprise ou des taux forfaitaires suivis de coûts variables. En engageant un CPA, vous vous retrouverez dans la partie supérieure de cette échelle, et ils offrent des services de niveau supérieur dont certaines entreprises ont besoin.
Vous pouvez économiser de l’argent en engageant un comptable ou en effectuant vous-même la comptabilité. Un comptable coûtera plus cher s’il doit également fournir des services de comptabilité. Si vous ne connaissez pas la différence entre la comptabilité et la tenue de livres, les comptables enregistrent les transactions quotidiennes et les comptables utilisent ces informations pour produire des modèles financiers. Les comptables effectuent davantage de travail transactionnel, tandis que la comptabilité est plus subjective.
Vous n’avez pas besoin d’engager un comptable pour tout faire à votre place. Au lieu de cela, identifiez les domaines dans lesquels vous avez le plus besoin d’aide et commencez par là.
Si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher un comptableinvestir dans un bon logiciel financier, comme Quickbooks, peut être d’une aide précieuse jusqu’à ce que vous soyez prêt à faire un investissement plus important.
Comment embaucher un comptable pour votre petite entreprise ?
Lorsque vous décidez qu’il est temps d’embaucher un comptable, les étapes que je suis sur le point de décrire vous aideront à trouver la personne la mieux adaptée à ce poste :
Étape 1 : Identifiez vos besoins
Votre petite entreprise a des besoins uniques, et comprendre ces besoins vous aidera à décider du niveau de service comptable dont vous avez besoin. Par exemple, si vous avez des problèmes de trésorerie ou si vous vous préparez à vendre, vous aurez peut-être besoin de quelqu’un à temps plein, au moins au début, pendant qu’il met tout en ordre. Mais si vous avez simplement besoin d’aide au moment de la déclaration de revenus, un comptable à temps partiel spécialisé dans les services fiscaux peut être un bon choix.
Il est également important de réfléchir à votre secteur d’activité. Par exemple, certains comptables se spécialisent dans l’aide aux indépendants, à ceux qui connaissent mieux la restauration, etc.
Étape 2 : Décider d’une aide à temps partiel ou à temps plein
La première étape vous a préparé à cette épreuve, et savoir si vous souhaitez une aide à temps partiel ou à temps plein vous aide à rechercher un comptable. Les comptables à temps partiel facturent généralement à l’heure, tandis que les comptables à temps plein peuvent facturer sur la base d’un acompte ou en fonction du chiffre d’affaires de votre entreprise.
Étape 3 : Rechercher des candidats
Heureusement, il existe plusieurs façons de trouver des candidats qualifiés, et vous ne devriez pas vous limiter à une seule voie. Voici quelques options :
- Publier une offre d’emploi sur Upwork. Upwork est une plateforme de travail indépendant en ligne, et vous pouvez soit publier une offre d’emploi et laisser les gens venir à vous, soit rechercher dans leur base de données pour trouver un candidat.
- Utilisez 1-800Comptable. Cette plateforme en ligne aide les propriétaires d’entreprise et les particuliers à trouver des comptables et des teneurs de livres pour les aider avec les impôts, la paie, etc.
- Srecherche d’un cabinet comptable. Les entreprises proposent un accompagnement moins personnalisé, car plusieurs personnes peuvent travailler pour votre entreprise. L’avantage est que vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin.
Ce ne sont là que quelques options, et vous pouvez littéralement rechercher sur Google « services de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises ».
Étape 4 : Préparez-vous pour l’entretien
Une fois que vous avez trouvé vos candidats, posez-leur les questions importantes qui vous aideront à embaucher une personne qui répondra à vos besoins. Voici quelques questions que vous pourriez vouloir poser :
- Êtes-vous CPA?
- Qui sont certains de vos clients ? Et appelez-les pour plus d’informations.
- Dans quels domaines vous spécialisez-vous ?
- Voici les domaines dans lesquels j’ai besoin d’aide, comment pourriez-vous m’aider ?
- Faites-vous partie d’organisations professionnelles ? Dans quelle mesure êtes-vous actif au sein de ces groupes ?
- Avec quels types de logiciels de comptabilité êtes-vous à l’aise ?
- Comment avez-vous contribué à générer de réels résultats commerciaux pour vos clients ?
N’ayez pas peur de poser des questions plus personnelles qui vous aideront à décider s’ils s’intégreront à votre équipe.
Étape 5 : Embarquez votre comptable
Une fois que vous avez embauché un comptable, vous ne pouvez pas le laisser faire et vous attendre à de bons résultats. Vous devez prendre le temps de lui faire visiter votre entreprise et d’établir des lignes directrices. Un comptable expérimenté sera probablement prêt à se lancer sans beaucoup de conseils, mais vous pouvez établir des lignes directrices pour vérifier et mesurer le succès.
Votre comptable devra connaître vos pratiques de reporting préférées, mais il y a de fortes chances qu’il puisse vous fournir des conseils à ce sujet.
Le dernier mot : mon entreprise a-t-elle vraiment besoin d’embaucher un comptable ?
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un comptable, mais de nombreux propriétaires de petites entreprises estiment que les services d’un comptable valent le coût des seuls services de planification fiscale. De plus, ils peuvent vous aider à trouver des déductions dont vous n’aviez pas connaissance et pourraient vous faire gagner de l’argent.
Faire appel à un comptable est également une façon d’externaliser un travail chronophage et stressant. Vous aurez ainsi du temps à consacrer à d’autres aspects de votre entreprise, ce qui peut favoriser la croissance.
Vous devrez peser le pour et le contre pour décider s’il est temps d’engager un comptable. J’aurais aimé en engager un plus tôt, et c’est le cas de beaucoup de mes amis entrepreneurs. Lorsque vous serez prêt à en engager un, consultez Upwork et 1-800Accoutant pour trouver des professionnels qualifiés.
Mais si vous n’y êtes pas encore, investir dans un bon logiciel de comptabilité, comme QuickBooks, peut être d’une grande aide en attendant.
FAQ
Avoir un comptable ou un expert-comptable pour votre petite entreprise peut vous apporter la tranquillité d’esprit et vous aider à gérer les finances de votre entreprise.
Externaliser vos besoins comptables à un CPA ou à un comptable peut être l’un des meilleurs moyens de gagner du temps et de vous assurer que vos besoins financiers sont satisfaits.